A pesar del uso extendido del correo electrónico y el fax, las cartas siguen teniendo gran protagonismo en la vida empresarial mucho más amplio que en la vida ordinaria.

No existen cartas sin importancia en la empresa. Todas representan la posibilidad de establecer una relación, influir en determinas personas, establecer mejores relaciones comerciales o darse a conocer por los clientes potenciales.

Se envían cartas para remitir o solicitar información, resolver dudas, vender nuevas ideas y servicios, cartas de recordatorio, felicitaciones, y en general para mantener el contacto con las relaciones de la compañía.

La información recogida en este blog lo es solamente a nivel orientativo, antes de hacer uso de los modelos de cartas, escritos y contratos de los post, el visitante debe verificar su contenido y actualidad en alguna fuente oficial.

jueves, 16 de enero de 2014

SOLICITUD CERTIFICADO ULTIMAS VOLUNTADES Y CERTIFICADO CONTRATO DE SEGUROS

Iniciamos con este post una serie de entradas dedicadas a los numerosos tramites y gestiones a los que los herederos se tienen que enfrentar tras el fallecimiento de un familiar.

Para poder solicitar el Certificado de últimas voluntades y el certificado de contrato de seguros es necesario solicitar previamente el certificado de defunción y una vez que hayan transcurrido 15 días hábiles desde el siguiente a la defunción.

El Certificado literal de defunción se puede solicitar pasadas 24 horas desde la defunción.

Hay tres maneras de obtenerlo:
  1. Es muy probable que este certificado de defunción sea facilitado por la empresa funeraria o compañía aseguradora cuando el finado tenia contratada una póliza de seguro de deceso, encargándose también en la mayoría de los casos de otros trámites que también hay que realizar como dar de baja al fallecido en la Seguridad Social y tramitar la pensión de viudedad del cónyuge.
  2. También podemos pedir el Certificado de defunción telemáticamente en el este enlace del Ministerio de Justicia. Para solicitarlo será necesitará saber la población donde se ha producido la defunción, la fecha del fallecimiento y los datos personales del fallecido. Si no sabemos ni el Tomo ni el Folio en el que se ha inscrito la defunción, bastará con poner 000 en cada casilla para seguir operando.
  3. Finalmente puede dirigirse personalmente al Registro Civil de la localidad donde se produjo el fallecimiento, o Juzgado de Paz en su caso.
 
Concepto Certificado de últimas voluntades

El certificado de últimas voluntades es un documento que acredita si una persona, ha otorgado testamento/s y ante qué Notario/s. Una vez conseguido este documente, los herederos pueden dirigirse al Notario autorizante del último testamento y obtener una copia (autorizada) del mismo. Este documento es necesario para la realización de cualquier acto sucesorio.


Documentación y requisitos necesarios
1.-SOLICITUD.

Se efectuará obligatoriamente a través del Modelo 790 que se puede conseguir en este
enlace de descarga u obtenerlo en los siguientes lugares:
La solicitud no se puede presentar hasta transcurridos 15 días hábiles desde la fecha del fallecimiento.


2.-DOCUMENTACIÓN NECESARIA
 
Certificado Literal de Defunción, que habrá de ser original o fotocopia compulsada, expedido por el Registro Civil correspondiente a la localidad en que la persona haya fallecido, y en el que deberá constar necesariamente el nombre de los padres del fallecido.


3.-ABONO DE LA TASA.

El abono de la tasa se podrá realizar de cualquiera de las siguientes maneras:
- Pago a través de sistemas de banca electrónica: 
Si dispone de cuenta abierta y firma electrónica para operar en cualquiera de las entidades financieras colaboradoras con la Agencia Tributaria, puede realizar el pago a través de sus servicios electrónicos.
 
- Otras formas de pago:
  •  En España.
Puede acudir con el impreso 790 cumplimentado a una entidad financiera colaboradora con la Agencia Tributaria (prácticamente todas) para efectuar la liquidación. El pago se acreditará con la validación mecánica o firma autorizada de la entidad financiera en la copia "Ejemplar para la Administración" del impreso 790 que habrá de presentar en ventanilla o remitir por correo para la expedición del certificado.
  •  Desde el extranjero.
Puede acudir con el impreso 790 suscrito a una entidad financiera española colaboradora con la Agencia Tributaria que tenga sucursal en el país desde donde se solicita el certificado. El pago se acreditará con la validación mecánica o firma autorizada de la entidad financiera en la copia "ejemplar para la Administración" del impreso 790 que habrá de remitir.
  
 
4.-PRECIO DE LA TASA:
 
El precio de la tasa es de 3,66 €
 
Se deberá ponerse especial cuidado en liquidar correctamente el importe de la tasa, porque si se hiciese por cuantía errónea la entidad financiera no puede devolver la misma y, en caso de solicitar su reintegro, el interesado deberá iniciar un expediente de devolución de ingresos indebidos.
 
 
5.-QUIEN PUEDE SOLICITARLO 
 
Puede solicitarlo cualquier persona, siempre que presente los documentos requeridos, o en el caso de solicitud electrónica estén disponibles telemáticamente los datos de defunción necesarios.
 
  
6.- PLAZO
  
El certificado de actos de última voluntad ha de solicitarse una vez hayan transcurrido 15 días hábiles a partir de la fecha de defunción.
 
7.-COMO SOLICITARLO
 
Presencial:

- En Madrid: En la
Oficina Central de Atención al Ciudadano

- Fuera de Madrid: En las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia

El certificado se recoge por la misma vía que se solicitó, salvo que expresamente se indique otra vía de recepción de las disponibles.
Cuando la solicitud se realiza presencialmente, el certificado se emite normalmente en el momento. No obstante es necesario prever que en determinados casos puede ser necesario un periodo mayor, en general no superior a 3 días hábiles. El plazo que la Administración tiene para dicha expedición es de 10 días hábiles desde su presentación.

Por correo: 

La solicitud se puede enviar por correo a la siguiente dirección:
Registro General de Actos de Última Voluntad
Ministerio de Justicia
Plaza Jacinto Benavente, 3
28012 - Madrid.

Los certificados solicitados por correo se remitirán por el Registro General de Actos de Última Voluntad a la dirección indicada en el modelo 790, en el apartado "Identificación".
El certificado se emite en un plazo de 10 días hábiles a contar desde el día siguiente a su recepción

Por internet:
 
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martes, 7 de enero de 2014

Nuevo modelo 145, de comunicación de datos al pagador, para 2014.

 


El modelo 145 de comunicación de datos del perceptor de rentas de trabajo al pagador, es un documento que determina el Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, para que los trabajadores comuniquen los datos personales o familiares que afectan al cálculo del % de retención de IRPF, a las empresas al incorporarse a trabajar o para comunicar cualquier cambio en sus circunstancias que supongan una variación en el tipo de retención.


Este nuevo modelo 145 incluido en
la Resolución de 17 de diciembre de 2013, del Departamento de Gestión Tributaria de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, ha entrado en vigor el 3 de enero de 2014 fecha de publicación en el BOE y surtirá efectos en relación con las comunicaciones de datos al pagador, o de variación de los datos previamente comunicados, efectuadas o que deban efectuarse a partir del 1 de enero de 2014.


El nuevo modelo, para adaptarse a los cambios en la normativa del IRPF incorpora las siguientes modificaciones: 

  1. Se modifica el apartado 5 para adaptarlo a la modificación de los art.86.1, 87.2.12º y 88.1 del Reglamento del IRPF por RD 960/2013 (deducción por inversión en vivienda habitual), introduciendo el siguiente texto “Importante: sólo podrán cumplimentar este apartado los contribuyentes que hayan adquirido su vivienda habitual, o hayan satisfecho cantidades por obras de rehabilitación de la misma, antes del 1 de enero de 2013”. 
  2. Se modifica el apartado 4 para adaptarlo a la modificación del art.83.3 e) y 85.2.2º del Reglamento por RD 960/2013, suprimiendo la mención a la obligación de acompañar a la comunicación el testimonio literal de la resolución judicial determinante de la pensión compensatoria y/o anualidad por alimentos de que se trate.  
  3. Se suprime la obligación del pagador de “conservar, a disposición de la Administración tributaria, los documentos aportados por el contribuyente para justificar la situación personal y familiar”.   
  4. Se modifica el apartado 7.1 de la anterior resolución del modelo 145 de 03/11/2011, para explicitar la forma de acusar recibo por parte de la persona o entidad pagadora de la comunicación de datos que le haya sido presentada por el perceptor de rentas del trabajo, mediante la devolución a éste del ejemplar del modelo 145 previsto a tal efecto, una vez cumplimentado el apartado 7 del mismo (acuse de recibo)
 
Si quieres ver un cuadro comparativo de las modificaciones efectuadas en la Resolución de 3 de enero de 2011 por la Resolución de 17 de diciembre de 2013 y el nuevo modelo 145 sigue los siguientes enlaces.
         
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